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Sélectionnez des fichiers en adéquation avec vos produits et le profil de vos cibles et non en fonction de leur réputation.
Après avoir retenu les deux ou trois fichiers qui répondent le mieux à vos critères quantitatifs, il faut aussi vérifier cinq points importants.
1/. Cherchez à connaître l'origine du fichier
L'origine et les sources du fichier sont des informations qui vous permettront d'établir une première estimation sur sa fiabilité et ses possibilités de rendement.
2/. Demandez quels sont les modes et la fréquence des mises à jour
Informez-vous sur les techniques utilisées et la fréquence des mises à jour car un fichier se dégrade très rapidement.
3/. Cherchez à savoir quelles sont les sociétés qui ont utilisé le fichier avant vous
Essayez de vous faire communiquer la liste des entreprises qui ont déjà réalisé des opérations de M.D. sur le même fichier. En fonction du profil des entreprises qui l'utilisent, des produits qu'elles vendent vous pourrez vous faire une idée sur son potentiel de rendement.
4/. Renseignez-vous sur la fréquence d'utilisation du fichier
Il est très important de savoir quelle est la fréquence d'utilisation du fichier que vous souhaitez tester. En effet, les rendements d'un fichier trop souvent utilisé par vos concurrents directs auront tendance à faiblir.
5/. Assurez-vous que les adresses soient aux normes d'adressage
Enfin, avant de passer la commande, contrôlez la qualité et la conformité des enregistrements aux normes d'adressage, cela vous évitera des sur-facturations de La Poste. Les normes postales sont propres à chaque Pays. Pour vos mailings en France comme à l'étranger consultez un spécialiste de la normalisation des fichiers aux normes internationales.
Afin d'être totalement rassuré sur la fiabilité du fichier, louez les fichiers avant de les acquérir. Il est préférable de tester à plusieurs reprises un fichier avant de l'acheter. En outre, si votre cible dépasse les 30.000, 50.000, 100.000... prospects le recours à la location sera plus rentable que l'achat car les producteurs de fichiers amortissent leurs coûts de mises à jour sur plusieurs dizaines de clients. |
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